Структура сайта
Новое на сайте
Календарь медицинских дат
Пресс- релиз. Что это и для чего нужно.
Как написать, чтоб был толк
Все медицинские работники знают, что предупредить заболевание легче, чем лечить.Если этому следовать, то значение профилактики многократно возрастает.
На практике, наиболее эффективны в профилактической работе - акции: флеш-мобы, оздоровительные, информационные… Их эффективность, в первую очередь, определяется массовостью мероприятия и здесь важно участие волонтеров, наличие информационных памяток, буклетов, другой печатной продукции. Но самое важное - освещение мероприятия в СМИ, как на этапе подготовки для привлечения участников, так и для освещения самого мероприятия, как PR- хода, для популяризации профилактических мероприятий и формирования навыков здорового жизненного стиля среди населения.
Если вы пишете пресс-релиз самостоятельно, учитывайте следующие важные моменты:
1. Пресс-релиз — это материал, несущий новость или полезную для широкой (возможно узкой, специализированной) аудитории информацию. Пресс-релиз относится к новостным жанрам и потому создается по канонам журналистики новостей.
2. Пресс-релиз – это НЕ рекламное объявление, не интервью и не проблемная статья. Однако жанр пресс-релиза может подразумевать включенность подобных элементов в виде нескольких уместных цитат из интервью, информации об открытии новых учреждений или расширении услуг, необычном ракурсе при взгляде на работу организации. Пресс-релиз позволяет интегрировать элементы разных жанров (и не всегда новостных), и грамотный PR-менеджер всегда воспользуется предоставляемой возможностью многогранно отразить деятельность своей службы и бесплатно создать или поддержать ее репутацию.
3. Новостной повод. Это то, что собственно является толчком к написанию пресс-релиза. К их числу относятся: открытия новых учреждений и филиалов, внедрение новых услуг, оборудования и технологий, организация и проведение оздоровительных и благотворительная акция, приезд известной персоны.
4. Подача. Новость должна быть способна заинтересовать СМИ. Издания, потенциально нуждающиеся в вашей информации, обратят внимание на актуальность, общественную значимость, лаконичность и оригинальность подачи. Грамотно составленный пресс-релиз дает хорошие шансы сэкономить на PR-акциях и бесплатно попасть на страницы солидных изданий.
5. Общественная значимость. Стоит учитывать, что интерес к вашей информации будет прямо пропорционален масштабности и авторитетности вашей службы. Имеет значение и другой аспект: интересное событие для специализированной или региональной прессы, может оказаться «невесомым» для крупных центральных изданий. Поэтому знание своей аудитории, умение локализовать новость под нее и сфокусировать внимание на нужных фактах обязательны для учреждений и служб, заинтересованных во внимании прессы.
6. Правильный заголовок передает суть пресс-релиза не хуже лида и фокусирует внимание своей аудитории. Хороший заголовок краток, информативен и обладает определенной броскостью, далекой при этом от «бросовости» заголовков желтой прессы.
7. Лид (первый абзац) пресс-релиза в 3-4-х предложениях должен давать представление о материале, привлекать читателя, заставлять его читать текст полностью. Обычно он отвечает на все вопросы журналистики новостей: кто? что? где? когда? как? почему? Но может и не отвечать в полном объеме. Все чаще встречается драматический лид, он удерживает внимание эмоциональной подачей, а не информационной. Его использование требует опыта и вкуса, потому что молодой любитель «драм» легко вызовет желтый призрак таблоидов и серьезный читатель уйдет. Также встречается лид, который отвечает на часть вопросов или акцентирует внимание читателя лишь на одном, наиболее важном, от которого далее и отталкивается автор.
8. Тело текста обычно поступенчато «разворачивает» лид, насыщая его деталями. Информация, даже предназначенная узкопрофильному изданию, подается просто, без обилия терминов, так, чтобы быть понятной любому человеку, далекому от этой сферы. Если назначение заголовка и лида – привлечь внимание, то основной текст должен удержать читателя. Неуместное эмоциональное восхваление организации обычно дает обратный результат – даже заинтересованный читатель скучнеет лицом и … вы его потеряли. Если хотите сообщить о заслугах организации– сделайте это информативно, а не эмоционально, в самом конце пресс-релиза.
Пресс-релиз для публикации в интернете: в чём особенности?
Развитие сети Интернет в последние годы во многом изменило представление о том, как - и главное - для кого пишутся пресс-релизы. Сегодня цепочка «PR-специалист – журналист – читатель» разорвалась, и такой канал коммуникации как интернет позволяет найти множество способов работать в связке «PR-специалист - читатель», минуя промежуточное звено.
Контакт с аудиторией может осуществляться посредством нескольких форм, среди которых: пресс-релизы, блоги, форумы, онлайн-мероприятия, и т.д. Мы остановимся на пресс-релизах, т.к. именно они являются основным инструментом работы PR-специалиста среди интернет-сообщества.
Что необходимо знать современному PR-специалисту для работы в сети? Как сделать так, чтобы пресс-релиз увидели конечные потребители? Ответить на эти вопросы сможет каждый, если уяснит для себя пять следующих правил.
Эти правила подходят только для написания тех пресс-релизов, которые будут публиковаться в интернете. Кроме того, нельзя утверждать, что этими правилами исчерпываются все приёмы, однако и этого перечня достаточно, чтобы понять основные принципы написания пресс-релизов для Сети.
Правило первое
Не ждите «больших» поводов для написания пресс-релизов, находите достойные публикации поводы в повседневной жизни организации. Примерами могут быть следующие события:
- проведение мероприятия/акции/конкурса как только вашим учреждением, так и совместно с заинтересованными структурами
- участие компании/сотрудника компании в каком-либо мероприятии: конференции, круглом столе, секции и т.д.
- усовершенствование/модернизация продукта/услуги
- заключение нового договора
- публикация документа (годового отчёта, стратегии развития)
- получение награды, приза
Правило второе
Пишите свои пресс-релизы для конечных потребителей, а не для журналистов, как это делается при работе с печатными СМИ, телевидением, радио. В процессе написания пресс-релиза помните о том, на каком «языке» говорит Ваш читатель, какая лексика для него понятна и ясна. Используйте язык своего потребителя.
Кроме того, избегайте напыщенности речи, которая будет только мешать восприятию той информации, которую Вы хотите донести. Кроме того, не стоит объяснять все тонкости и нюансы работы Вашего продукта, особенности его производства. Это неинтересно читателю. Для потребителя самым любопытным является то, чем Ваша компания отличается от других, и каким образом Вы решаете специфичные проблемы своих клиентов/пациентов/коллег. Помните об этом, работая над материалом, составляя заголовки и структуру построения текста.
Правило третье
При написании текста используйте ключевые слова (такие слова, по которым Вас будет искать конечный потребитель, набирая их в строке поиска в таких системах как Яндекс, Rambler, Google и др.).
Дело в том, что в поисковых системах существуют специальные роботы, которые проверяют все публикации в интернете на соответствие особым критериям, одно из которых наличие ключевых слов в тексте. Чем больше ключевых слов в пресс-релизе, тем больше шансов, что материал попадёт в результаты поиска, и его увидит Ваш потребитель. Однако это совсем не говорит о том, что текст должны переполнять ключевые слова, вовсе нет, читать его будет невозможно. Просто пытайтесь вставлять ключевые слова туда, где это уместно и логично по смыслу.
Правило четвёртое
Создавайте в пресс-релизе ссылки на свой сайт. Ваш пресс-релиз будет опубликован на множестве сайтов, пользователи которых смогут ознакомиться с Вашим материалом. На случай, если их заинтересует получение дополнительных сведений Вы и создаёте ссылки на свой интернет-ресурс.
Правило пятое
Публикуйте пресс-релиз на своём сайте и на специальных сервисах, публикующих пресс-релизы.
На сегодняшний день в интернете существует большое количество служб распространения пресс-релизов, которые специализируются на публикации и распространении пресс-релизов. Публикуя текст на таких серверах, Вы значительно расширяете свою читательскую аудиторию. Кроме того, увеличивается количество ссылок на сайт, что благоприятно сказывается на индексе цитируемости (ИЦ) сайта (ИЦ - индекс значимости сайта или отдельной страницы сайта для поисковой системы), а также на посещаемости сайта.
Некоторые службы распространения пресс-релизов имеют встроенные RSS-потоки, благодаря которым Ваш пресс-релиз может появиться ещё на множестве сайтов, блогов и личных страничек.
Следуйте этим правилам и эффект от публикации пресс-релизов в интернете приятно удивит Вас. Удачи!
С. Антропов.
Полезные советы профессионала:
Структура пресс-релиза
Есть требования по структуре. В принципе, она стандартная. Как написано во всех хороших книжках по журналистике, вначале – ответ на четыре вопроса: Кто, Где, Что и Когда. Потом – самая интересная информация в одном абзаце, потом – подробности, потом – детали, потом – бэкграунд (справочная/контактная информация).
Хорошим тоном считается умещать пресс-релиз на одной странице. Нормальный объем, но не одно-два предложения. Поэтому, уже написав текст, посмотрите, пожалуйста, его еще раз и подумайте, какие вопросы могут возникнуть у журналиста? Придумали? Теперь включите ответы в пресс-релиз и повторите процедуру.
Язык и стиль текста
Практически всегда можно с ходу отличить пресс-релиз коммерческой компании и государственной организации. Первый написан живым языком, второй – сухим канцелярским. Читать витиеватые чиновничьи обороты порой очень трудно.
Пишите пресс-релизы простым, понятным и живым языком, без сложных фраз и оборотов. Можно проверить текст на благозвучие с помощью обычного текстового редактора Word. Вызовите проверку орфографии (меню «Сервис» –> «Правописание» или нажмите клавишу F7). После окончания проверки программа выдаст небольшое окно, в котором будет написано количество символов в тексте, абзацев и предложений. Но самое главное – внизу окна будет выведено четыре характеристики: уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз и благозвучие. Чем лучше данные параметры, тем лучше получился текст.
Хороший заголовок - половина успеха
Пресс-релизы принято снабжать заголовками. Правда, встречаются экземпляры, в которых заголовком служит слово «Пресс-релиз». Хороший тон – придумать интересное заглавие, которое будет привлекать внимание потребителя и стимулировать его прочитать текст. И, конечно, не забывайте в конце пресс-релиза добавить ваши координаты: телефон с кодом города, электронную почту и ICQ. Обязательно указывайте имя и фамилию ответственного PR-работника.
Рекомендации составлены на материалах интернет-сайтов:
Версия для печати
